動画台本:定規を当てても転記ミスが減らない本当の理由
動画は制作中です。公開までは台本を掲載しています。画面素材はすべてダミーデータです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 尺 | 約4分 |
| 要点 | ①転記ミスの原因は「行を目で追う作業」 ②読む=Gemini/計算=Excel/人は確認だけ ③1社に絞って1か月 |
構成(秒数配分)
| 時間 | パート | 内容 | 演出(ト書き) |
|---|---|---|---|
| 0:00-0:20 | フック | 定規の場面 → 原因は注意力ではない → 4時間が30分 | ダミーのシフト表に定規、行ずれをズーム |
| 0:20-0:40 | 導入・約束 | 3つの話の予告+短い自己紹介 | 要点3つのテロップ |
| 0:40-1:20 | 本編① | 原因は「行を目で追う作業」と書式の違い | 行ずれの再現アニメ。章末に引き |
| 1:20-1:25 | パターン割り込み | 図解に切り替え | 本番運用フロー図(図3)をインサート |
| 1:25-2:25 | 本編② | 読む・計算する・確かめるを分ける。表の崩れの壁 | 役割分担の4枚カード。章末に引き |
| 2:25-2:40 | 再フック | 効果の数字と「一番大事なのは始め方」 | 4時間→30分を大きく |
| 2:40-3:25 | 本編③ | 1社に絞る→記号を表に→1か月確かめて広げる | STEP1〜3を順に表示 |
| 3:25-3:45 | まとめ | 3つの要点を再提示 | まとめ画像(3dclay版)を全画面 |
| 3:45-4:00 | CTA+終了画面 | 明日やること1つ+関連動画への誘導 | 終了画面に関連動画2本 |
本文(ナレーション+ト書き)
【0:00-0:20 フック】
セリフ:勤怠の転記ミス、定規を当てれば防げると思っていませんか。
セリフ:実は、定規では減りません。
セリフ:原因は注意力ではなく、表を目で追う作業そのものにあるからです。
セリフ:この作業を分けただけで、1社4時間かかっていた転記が、約30分になりました。
▶ 映像:ダミーのシフト表に定規を当てる手元。1行ずれる瞬間をズーム
▶ テロップ:「定規では、ミスは減らない」→「1社 約4時間 → 約30分」
▶ 効果音:行がずれる瞬間に軽い警告音
【0:20-0:40 導入・約束】
セリフ:この動画では、3つの話をします。
セリフ:ミスが起きる本当の原因。それを防ぐ役割の分け方。そして、小さく始める手順です。
セリフ:話しているのは、人材派遣の経理を担当している私です。
セリフ:派遣先5社の勤怠から、毎月の請求書を作っています。
▶ テロップ:「①原因 ②分け方 ③始め方」
▶ BGM:落ち着いたピアノに切り替え
【0:40-1:20 本編① 原因は「行を目で追う作業」】
セリフ:請求書を作るには、シフト表とタイムカードの数字を、スタッフごとに拾っていきます。
セリフ:ミスが集中したのは、人数の多い会社のシフト表でした。
セリフ:1行に1人、横に1か月分の日付が並ぶ表です。
セリフ:目が少し滑るだけで、隣の人の数字を拾ってしまいます。
セリフ:もう一つの原因は、書式の違いです。
セリフ:シフト表は会社ごとにばらばらで、時刻ではなく記号で書かれています。
セリフ:注意を強めるほど時間がかかり、時間をかけるほど集中が切れる。
セリフ:では、この「目で追う作業」を、誰に任せればいいのか。
▶ 映像:行ずれの再現アニメ(ダミーの2行が入れ替わる)
▶ テロップ:「原因① 行を目で追う」「原因② 書式が会社ごとに違う」
【1:20-1:25 パターン割り込み】
▶ 映像:本番運用のフロー図(図解資料の図3)に切り替え。①〜⑦を順に点灯
▶ 効果音:ページをめくる音
【1:25-2:25 本編② 読む・計算する・確かめるを分ける】
セリフ:答えは、作業を3つに分けて、道具ごとに任せることでした。
セリフ:まず、読むのはGeminiです。PDFのシフト表とタイムカードを、文字と数字のデータにします。
セリフ:次に、計算はExcelです。予定と始業・終業の時刻から、勤務時間を関数で出します。
セリフ:そして、人は確認だけ。合わない数字や怪しい箇所は、赤字で知らせます。
セリフ:フォルダにPDFを置くと、ここまでをGASが自動で進めます。
セリフ:ただ、一番苦労したのは、表の崩れでした。
セリフ:罫線がずれていると、AIも人と同じように、隣の行を読んでしまいます。
セリフ:だから、読み取りを完璧にするのはやめました。
セリフ:怪しい箇所を人に渡す。この設計にしたことが、効いたんです。
▶ 映像:4枚のカードが順に出る(Gemini/Excel/GAS/人)
▶ テロップ:「読む=Gemini」「計算=Excel」「確認=人」
▶ 映像:ダミーの請求明細で、1セルが赤字になる場面
【2:25-2:40 再フック】
セリフ:結果、1社あたり約4時間の作業が、約30分になりました。
セリフ:5社合わせると、毎月約20時間が、約2時間30分です。
セリフ:でも、本当に大事なのは、この後の「始め方」なんです。
▶ テロップ:大きく「約4時間 → 約30分」、小さく「5社で 約20時間 → 約2時間30分」
▶ 演出:数字をカウントダウン表示。BGMを一瞬止める
【2:40-3:25 本編③ 1社に絞って1か月】
セリフ:私は、いきなり全社ではなく、1社から始めました。
セリフ:最初の1社には、1か月かけています。
セリフ:そして、その1社を1か月運用して、確かめてから広げました。
セリフ:おかげで、2社目からは、1社あたり約1週間で導入できています。
セリフ:手順は3つです。
セリフ:1つ目、ミスの起きやすい会社を1社選ぶ。
セリフ:2つ目、シフト記号の意味を、表にしておく。
セリフ:3つ目、手作業の結果と1か月並べて、確かめてから広げる。
▶ テロップ:「STEP1 1社に絞る」「STEP2 記号を表にする」「STEP3 1か月確かめて広げる」
▶ 映像:ダミーのシフト記号対応表(記号A/B/Nなど架空の値)
【3:25-3:45 まとめ】
セリフ:まとめます。
セリフ:転記ミスの原因は、注意力ではなく、目で追う作業でした。
セリフ:読むのはAI、計算はExcel、人は確認だけ。
セリフ:そして、まずは1社、1か月から始めることです。
▶ 映像:まとめ画像(3dclay版)を全画面で表示
【3:45-4:00 CTA+終了画面】
セリフ:明日まず、転記に一番時間がかかっている会社を、1社だけ選んでみてください。
セリフ:シフト記号の対応表の作り方は、関連動画で詳しく話しています。
セリフ:画面に出しておくので、続けてご覧ください。
▶ 終了画面:関連動画2本(例:シフト記号の対応表の作り方/表の崩れへの対処)
▶ テロップ:「まずは1社、1か月から」